Описание вакансии

1.Оформление заявок на МТР в рамках заявочных кампаний и защиты заявок в целях установления лимитов Обществу в соответствии с нормативными документами ПАО «Газпром»
2.Оформление корректировок МТР в рамках установленных Обществу лимитов по статье ПЭН
3.Контроль за поданными заявками и оформленной документацией, переданными на согласование (выполнение) Централизованным поставщикам ПАО «Газпром» в рамках деятельности Отдела.
4.Контроль за установленными Обществу лимитами МТР по статье ПЭН в целях недопущения превышения
5.Документооборот первичных бухгалтерских документов по централизованным поставкам МТР для нужд Общества.
6.Работа с ООО «Газпром комплектацией» по недопоставкам, недостачам и несвоевременным поставкам.
7.Ведение в Информационно-управляющей системе МТР ПАО «Газпром» (далее – ИУС МТР ПАО «Газпром») позиций МТР Общества в соответствии с представленными в Отдел заявками на МТР в рамках заявочных кампаний.
8.Ведение информации в Информационно-управляющей системе Справочник МТР ПАО «Газпром» (далее – ИУС Справочник МТР ПАО «Газпром») по позициям Общества, отсутствующим в ИУС МТР ПАО «Газпром», в соответствии с представленными в Отдел заявками на МТР в рамках заявочных кампаний.
9. Работа администрации Общества на Торговом портале закупок малого объема ЭТП ГПБ и платформе Газпром маркет в части закупок МТР в соответствии с требованиями ПАО «Газпром».
10.Формирование и представление отчетной информации в рамках деятельности Отдела по материально-техническому снабжению и комплектации в соответствии с требованиями ПАО «Газпром» и Общества.
11.Формирование отчетной информации по закупочной деятельности Общества, в т.ч. на официальный сайт www.zakupki.gov.ru, с последующим представлением работникам Общества по подготовке и проведению конкурентных процедур для дальнейшей работы.
12.Ведение информации о контрагентах Общества в Отраслевом банке данных документарной и фотографической нормативно-справочной информации ПАО «Газпром» по договорам отдела МТСиК.
13.Загрузка необходимых форм, специфицированных потребностей по поставкам МТР в АСЭЗ ПАО «Газпром».
14.Планирование финансирования по централизованным поставкам МТР.
15.Согласование договоров поставки малостоящих МТР, куратором которых является Отдел, и их рассмотрение.
16.Рассмотрение по существу поступившей в Отдел входящей корреспонденции, подготовку проектов ответов.
17.Подготовка проектов нормативных документов Общества, входящих в компетенцию Отдела, организацию их согласования.
18.Выполнение поручений непосредственного руководителя