Ведущий специалист отдела документационного обеспечения управления
11 июля 2024
- Регион вакансии
- Москва Санкт-Петербург
- Работодатель
- ООО «Газпром газобезопасность»
- Место работы
- г.Москва (с 2025 года - г. Санкт-Петербург)
Описание вакансии
- Обеспечение необходимых условий работы руководителя
- Организация проведения телефонных переговоров, служебных поездок руководителя
- Регулирование приема посетителей
- Ведение делопроизводства в системе электронного документооборота, контроль исполнения поручений
- Редактирование поступающих на подпись документов
- Формирование и обеспечение сохранности дел в соответствии с номенклатурой
- Составление писем, служебных записок по направлению деятельности
- Участие в совещаниях и ведение протокола (при необходимости)
- Ведение договорной работы (почтовые услуги)
- Составление номенклатуры дел, работа с архивом (РГАЭ) по согласованию номенклатуры и передаче дел на хранение
Требования
- Высшее профессиональное образование. Специальное образование в области русского языка (учитель русского языка, филология, лингвистика) является преимуществом.
- Отличное знание русского языка. Грамотная речь (устная и письменная).
- Опыт выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя
- Навыки работы с ПК (1С:Документооборот, Microsoft Office), периферийными устройствами, оргтехникой.
- Организованность, пунктуальность, умение работать в условиях многозадачности
- Готовность к переезду в г. Санкт-Петербург