Секретарь начальника Управления

Работодатель
ГАЗПРОМ, ПАО
Дислокация
г. Санкт-Петербург
Регион
Санкт-Петербург
Режим работы
Постоянная работа
Дата публикации
ID вакансии
2127

Обязанности

Получение в установленном порядке, поступившей на имя руководителя корреспонденции, проверка комплектности и правильности оформления документов, передача их на рассмотрение руководства;

Работа в системе автоматизации делопроизводства ПАО "Газпром";

Организационно-техническое обеспечение работы приёмной и деятельности руководителя, подготовка необходимых материалов и документов;

Контроль за своевременным рассмотрением и исполнением документов, поступивших ответственным исполнителям по поручению руководителя;

Контроль за исполнением работниками приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и распоряжений руководителя, взятых на контроль;

Организация проведения телефонных переговоров руководителя, фиксация и своевременное доведение до его сведения информации, полученной по всем имеющимся каналам связи;

По указанию руководителя вызов и оповещение участников заседаний, совещаний о времени и месте проведения, повестке дня, проведение их регистрации;

Подготовка совещаний, оформление протоколов и обеспечение их хранения;

Ведение делопроизводства в установленном порядке;

Обеспечение руководителя и работников Управления необходимыми канцелярскими товарами;

Ведение табеля учета рабочего времени и графика отпусков работников;

Подготовка документов на командирование руководителя;

Организация и ведение конфиденциального делопроизводства.

Требования

Высшее образование;

Наличие профильного опыта работы не менее 3 лет в качестве секретаря/референта/помощника руководителя;

Наличие опыта работы в крупных вертикально-интегрированных компаниях;

Уверенное владение стандартным пакетом приложений MS Office;

Наличие опыта работы в системах электронного документооборота;

Знание английского языка на уровне не ниже intermediate;

Готовность к ненормированному рабочему дню.